Um bom direcionamento que evita, vários desentendimento desde o início da contratação

A contratação de uma obra de engenharia civil pode ser um desafio. O Termo de Referência orienta a contratação da mão de obra e também serve como um guia fundamental durante a execução do serviço.

“Uns especulam e outros analisam”

Max de Lisbôa

Termo de Referência

O termo de referência é crucial na contratação de serviços de engenharia civil. Ele serve como uma bússola para orientar todo o processo, desde a seleção de empresas e profissionais qualificados até o acompanhamento da obra. Para síndicos e administradoras, entender a importância desse documento pode fazer toda a diferença na gestão da construção, reforma ou mesmo manutenção.

Por Que é importante?

Ele desempenha um papel fundamental na contratação de mão de obra, garantindo que todos os detalhes do projeto sejam claros desde o início. Acima de tudo, com ele, é possível evitar problemas futuros, como disputas contratuais ou a necessidade de retrabalhos, ao assegurar que todas as partes estarão alinhadas quanto às expectativas e responsabilidades.

Principais Elementos de um Termo de Referência

Deve conter:

• Escopo do trabalho: Definição do que será feito, detalhando as especificidades do objeto (serviço).
• Critérios de seleção: Como os fornecedores serão escolhidos, considerando experiência, qualificações e propostas financeiras.
• Prazos e cronogramas: Especificação de tempo, além das etapas para a execução do serviço.
• Orçamento estimado: Previsão de custos para evitar surpresas. Por exemplo durante a prestação do serviço.

Passos importantes na elaboração

1. Identifique as necessidades:  Seja uma reforma, construção ou manutenção. O que e de que maneira precisa ser feito?
2. Defina o escopo: Escrita de forma clara e detalhada de tudo o que a obra (serviço) irá envolver.
3. Estabeleça critérios de avaliação: Estabeleça os critérios com que escolherá os profissionais e da mesma forma com as empresas que executarão o trabalho.

Como o Termo de Referência Protege o Síndico ou proprietário

Ele previne conflitos, ao documentar todos os detalhes relevantes da obra, por exemplo: traz transparência e segurança jurídica para a contratação, evitando mal-entendidos ou demandas inesperadas durante a execução do projeto.

Benefícios de um Documento Bem Elaborado

Quando bem elaborado, o termo de referência traz diversos benefícios:

• Maior clareza para todos os envolvidos: Saber exatamente o que esperar, é portanto o desejo de toda contratação.
• Redução de custos e retrabalhos: Um bom planejamento pode evitar desperdício de tempo e recursos.
• Melhor controle do projeto: Facilita o acompanhamento e a fiscalização, acima de tudo, quanto aos empregos dos materiais e o uso dos recursos humanos.

O Termo de Referência pode ser usado da seguinte forma

• Documento auxiliar anexado ao projeto básico definindo os rumos que se pretende.
• Para serviços que não necessita de projetos. Ex: Reparos pontuais de fachadas, manutenções de rotina, pinturas etc…

Conclusão e Reforço da Importância do uso do Termo de Referência

Essa ferramenta é indispensável para a gestão de obras de engenharia civil, especialmente para síndicos e administradoras que buscam evitar problemas e garantir o sucesso do projeto. Dedicar tempo e recursos para sua elaboração é um investimento que trará segurança, eficiência e economia.

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Max de Lisbôa – Autor